Text copied to clipboard!

Наслов

Text copied to clipboard!

Vođa Tima Backoffice

Опис

Text copied to clipboard!
Tražimo Vođu Tima za Pozadinske Operacije koji će igrati ključnu ulogu u organizaciji i nadgledanju svakodnevnih administrativnih i operativnih zadataka unutar kompanije. Ova pozicija zahteva izuzetne organizacione sposobnosti, liderske veštine i sposobnost da se efikasno komunicira sa različitim timovima i odeljenjima. Kandidat će biti odgovoran za koordinaciju aktivnosti backoffice tima, optimizaciju procesa, kao i za obezbeđivanje tačnosti i efikasnosti u izvršavanju zadataka.Vođa Tima za Pozadinske Operacije će raditi u bliskoj saradnji sa menadžmentom i drugim sektorima kako bi se osiguralo da svi administrativni procesi funkcionišu glatko i u skladu sa standardima kompanije. Očekuje se da kandidat poseduje iskustvo u radu sa administrativnim timovima, kao i sposobnost da motiviše i razvija članove tima.Ključne odgovornosti uključuju upravljanje radnim zadacima, praćenje performansi tima, rešavanje problema, kao i implementaciju novih procedura i alata koji doprinose efikasnijem radu. Takođe, biće odgovoran za obuku novih članova tima, kao i za izveštavanje o rezultatima i napretku tima višem menadžmentu.Idealni kandidat je proaktivan, detaljno orijentisan i sposoban da radi pod pritiskom. Mora imati razvijene veštine rešavanja problema, kao i sposobnost da donosi odluke koje doprinose unapređenju poslovanja. Poznavanje rada u ERP sistemima, kao i napredno korišćenje MS Office paketa, smatra se velikom prednošću.Ako ste osoba koja voli da organizuje, vodi tim i doprinosi unapređenju poslovnih procesa, pozivamo vas da se prijavite i postanete deo našeg dinamičnog tima.

Одговорности

Text copied to clipboard!
  • Upravljanje i koordinacija backoffice tima
  • Praćenje i optimizacija administrativnih procesa
  • Obezbeđivanje tačnosti i pravovremenosti izvršavanja zadataka
  • Komunikacija sa drugim odeljenjima radi efikasne saradnje
  • Izrada izveštaja i analiza za viši menadžment
  • Obuka i mentorstvo novih članova tima
  • Rešavanje operativnih problema i konflikata
  • Implementacija novih alata i procedura
  • Praćenje performansi i evaluacija zaposlenih
  • Usklađivanje procesa sa internim politikama i zakonodavstvom

Захтеви

Text copied to clipboard!
  • Minimum 3 godine iskustva u administraciji ili sličnim poslovima
  • Iskustvo u vođenju tima ili superviziji
  • Odlično poznavanje MS Office paketa
  • Sposobnost organizacije i upravljanja vremenom
  • Razvijene komunikacione i interpersonalne veštine
  • Sposobnost rešavanja problema i donošenja odluka
  • Poznavanje ERP sistema je prednost
  • Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju
  • Visok nivo odgovornosti i preciznosti
  • Srednji ili viši nivo znanja engleskog jezika

Могућа питања на интервјуу

Text copied to clipboard!
  • Koliko imate iskustva u vođenju administrativnog tima?
  • Koje alate koristite za organizaciju i praćenje zadataka?
  • Kako rešavate konflikte unutar tima?
  • Da li ste radili sa ERP sistemima? Koji su to bili?
  • Kako motivišete svoj tim da postigne ciljeve?
  • Na koji način pratite performanse članova tima?
  • Kako se nosite sa stresnim situacijama i rokovima?
  • Koje su vaše najveće prednosti kao lidera?
  • Kako pristupate obuci novih zaposlenih?
  • Da li ste ikada implementirali novi proces u timu? Opišite.